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廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目監理服務項目詢價通知書

發表時間:2019-07-03 08:30:30
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市交通運輸局

廣州市交通運輸局(采購人)計劃開展廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目監理服務項目采購工作,以詢價方式確定項目服務提供商。

一、項目名稱:廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目監理服務項目

二、采購單位:廣州市交通運輸局

三、采購編號GZJTZXJLXJ20190703

四、報價截止時間及報價文件遞交地點

1、詢價通知書公告及報價截止時間:詢價通知書公告自201973日起(五個工作日)在廣州交通信息網公告,至20197109:30截止報價。逾期送達或郵寄送達的投標文件恕不接收。

2、報價文件遞交地點:廣州市天河南二路1號廣州交通信息指揮中心大樓181802會議室。

3、報價文件啟封時間:20197109:30,請各報價單位的法定代表人到場參與報價,并提供法定代表人證明書。法定代表人不能到場的,可委托代理人到場參加報價,并需提供法定代表人證明書、法定代表人授權委托書及被授權代理人的身份證。

4、項目聯系人:喻先生,(02038180031

五、實施監理的項目服務概述(以該項目正式采購文件需求描述為準)

(詳見附件7

六、實施監理的項目投資來源及規模:

項目資金全部由財政專項經費解決,總投資不超過226.730742萬元。

七、實施監理的項目建設周期

項目工期要求:本監理服務項目工期為自合同簽訂起,至廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目合同服務期結束,并完成有關監理項目文檔交付給采購人為止。

八、報價監理供應商的工作要求

根據信息產業部《信息系統工程監理暫行規定》的有關要求,監理公司應:

1、“守法、公平、公正、獨立”的原則,開展信息系統工程監理工作,維護業主單位與承建單位的合法權益;

2、按照監理合同取得監理收入;

3、不得承包信息系統工程;

4、不得與被監理項目的承建單位存在隸屬關系和利益關系,不得作為其投資者或合伙經營者;

5、不得以任何形式侵害業主單位和承建單位的知識產權;

6、在監理過程中因違犯國家法律、法規,造成重大質量、安全事故的,應承擔相應的經濟責任和法律責任。

8.1監理工作內容

監理機構(中標單位派出的從事本項目監理工作的項目小組)應在“廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目”監理范圍內開展監理工作,本監理工作包括但不限于以下內容:

1、質量控制

1)依據招標文件、投標文件、合同和設計單位制定的96900交通信息服務項目技術規范,審查、監督、控制2019年度96900交通信息服務項目的服務質量;

2)采取事前預防、事中控制、事后糾正的監理方式,依據國家法律、法規、標準以及項目合同、設計方案、監理規劃、監理實施細則等文件控制項目工程質量;

3)根據項目的特點,制定包括驗收標準,驗收方法和質量控制措施在內的詳細監理控制方案;

4)編制重大質量問題的處理預案,包括服務過程中可能出現的重大質量問題的處理預案;

5)組織交通信息服務質量事故的原因調查、問題分析、問題評估、事故處理;

6)組織交通信息服務質量檢查和驗收;

7)督促項目服務方整改存在問題;

8)參與項目總結、驗收和交接;

2、進度控制

1)審查各交通信息服務子項目監督計劃的落實和執行;

2)采用先進的項目管理工具,如:WBS,甘特圖等,確定項目實施的具體工作計劃,控制項目實施過程;

3)發現項目服務過程未能按計劃展開時,要求服務方調整或修改計劃,采取必要措施調整人力資源分配等,以使服務內容、服務質量符合合同的要求;

4服務方可能或者出現來嚴重拖延應當提交的提交物,有責任作詳細報告分析原因和提出對策,供業主采取措施或做出決定。

3、投資控制

1)動態管理跟蹤項目實施成本,進行成本、費用控制和分析;

2)審查項目服務階段款申報;

3)嚴格控制和審查服務項目變更,核算成本和變化量,報業主審批;

4)審核施工方的工作量清單和工程竣工結算。

4、合同管理

1)協助業主與子項承包人簽訂合同;

2)監督檢查子項承包人履行合同;

3協助業主處理廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目實施的每個過程出現的違約、索賠、延期、分包、糾紛調解及仲裁等問題

5、信息管理

1)及時向業主提交反映項目動態和監理工作情況的項目文檔;

2)建立全面、準確反映項目各階段工程狀況的圖表、文檔,收集、管理項目各類文檔和資料;

3)督促、檢查承建方及時完成各階段設備資料、工程技術資料的整理和歸檔工作;

4)轉發業主發出的一切指示、通知和業務聯系單;

5)采用圖表、統計技術或其他先進的管理方法,定期公布項目質量、進度、成本數據,就項目中存在或出現的問題向業主、子項承包人、設計單位提出獨立、公正、公平的意見建議或解決方案;

6)當系統建設出現質量問題或嚴重偏離計劃時,應及時向業主報告,并提出對策建議,同時督促子項承包人盡快采取措施。

6、組織協調

1)確定子項承包人、設計單位等之間的工作范圍和職責;

2)監督各方履行職責,協調各方的工作關系;

3)建立暢通的溝通平臺和溝通渠道,采取有效措施使項目信息在有關各方之間保持順暢流通,積極協調項目各方之間的關系,推動項目實施過程中問題的解決;

4)施工安全監督;

5)檢查督促子項承包人建立、完善安全生產制度;

6)組織工程安全事故的調查與處理;

7)確立2019年度96900交通信息服務項目安全監督的工作目標。

7、驗收工作的組織與協助

按項目管理規范,協助業主單位組織項目的驗收工作,負責驗收工作的組織協調和文檔資料的整理和審核。

8、績效評估

按照業主單位要求,對2019年度96900交通信息服務項目實施情況編制并提交績效評估報告。

9、交通信息服務項目采購建議與采購文件審查

按照業主單位要求,對下一年度交通信息服務項目采購提出合理化建議,并對采購文件進行規范化、可操作性等方面審查。

8.2監理主要職責

1、服務范圍與服務周期

1服務范圍包括“廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目”監理范圍中描述的,以及暫未列出卻屬于本項目監理相關的工作。

2)監理服務周期為:自合同雙方約定之日起至“廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目”通過驗收為止。

2、主要職責

1監理單位指為“廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目”實施提供監理服務的中標單位,是廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目”監理工作的責任主體。

2監理機構獨立開展項目管理工作,對廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目”負責,其職責包括:遵循國家相關法律法規,對項目合同進行管理并落實合同相關事項,執行項目管理小組的決定,監督服務方嚴格遵循合同、協議的約定開展工作,嚴格控制項目三要素(質量、進度、成本)以保證項目按質如期完成,審核和控制工程變更,管理項目文檔和資料等。

3)負責制訂“廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目”整體的監理工作規劃和監理實施細則,保持與項目各相關方的溝通暢通,監理工作規劃和監理實施細則要體現業主合理、合法的要求。

4)堅持公正、公開、公平的監理原則,在國家法律法規、行業標準、技術標準、項目合同、設計文件和各種約束性文件規定的范圍內獨立開展監理工作。

5對國家法律、法規、行業標準、技術標準在項目中的適用性全面負責,監理應以此為依據審核系統建設的項目計劃、采購計劃、安裝實施方案等。

6制定系統建設總體監理計劃,制定監理計劃,提交業主審批。

7監理負責對項目進行質量、進度、成本控制,負責合同管理、信息管理,在項目各有關方之間進行協調,保持關系融洽順暢,確保項目的質量、進度、成本符合業主的要求。

8受業主委托負責定期召集由服務單位、業主單位、監理單位參加的項目工作例會,并行成工作報告。

9建立完整的項目驗收標準和驗收流程、設備存放管理規定、設備運輸安全管理措施等規章制度,執行并提交過程記錄。

10建立現場管理控制流程,編制各子項的現場測試方案和表格模板。

8.3對監理單位的要求

1、監理機構的資質要求

“廣州市交通運輸局2019年度96900交通信息服務項目監理服務項目”的中標單位應組建項目建設監理機構,該工程監理機構必須滿足以下要求:

1實行總監理工程師負責制,對項目重大決策提出建議和意見;

2要求中標單位在廣州市必須有常設服務機構,機構有固定的工作場所和必要的軟硬件設備;

3中標單位應建立項目監理機構,安排足夠的監理人員,進行項目監理。

2、總監理工程師資質條件

1具有信息服務項目或信息系統項目管理工作經驗,并從事相關工作3年以上;

2擔負過政府投資信息服務項目或信息系統項目的總監理工程師,至少有一個項目超過100萬元

3、監理工程師資質條件

1從事信息服務項目或信息系統項目監理工作2年以上;

2參與過信息服務項目或信息系統工程監理工作。

4、監理服務應遵守的基本準則

遵照“守法、誠信、公正、科學”的準則執業,維護業主方與服務方的合法權益。工程監理應做到:

1執行有關項目建設的國家法律、法規、規范、標準和制度,履行監理合同規定的義務和職責;

2不得收受被監理單位的任何禮金;

3不得泄漏所監理項目各方認為需要保密的事項;

4遵守國家的法律和政府的有關條例、規定和辦法等;

5堅持公正、公平、公開、獨立地處理有關項目各方的爭議;

6堅持科學的態度和實事求是的原則;

7在堅持按監理合同的規定向建設單位提供技術服務的同時,監督、協助承建單位完成所擔負的建設任務

5、監理服務應遵循的依據

監理服務的依據包含但不限于以下文件:

1監理行業的有關文件

1)《信息系統項目監理暫行規定》信部信[2002]570

2)通信建設監理企業資質管理辦法;

3)信息系統工程監理單位資質管理辦法;

4)信息系統工程監理工程師資格管理辦法;

5)通信建設監理工程師資格管理辦法。

2信息系統建設有關的標準、規范或文件

1GBJ232-92《電氣裝置安裝工程施工及驗收規范》;

2GB/T175441998《信息技術軟件包質量要求和測試》;

3GB/T12504-1990《計算機軟件質量保證計劃規范》;

4GB/T12505-1990《計算機軟件配置管理計劃規范》;

5GB8567-88《計算機軟件產品開發文件編制指南》;

6)《計算機信息系統安全保護條例》;

7)《計算機病毒防治管理辦法》;

8GB/T14079計算機軟件維護指南;

9GB/T14394計算機軟件可靠性和維護性管理;

10BMZI-2000涉及國家秘密的計算機信息系統保密技術要求。

3其他法律法規或標準

1)《中華人民共和國檔案法》;

2)《中華人民共和國檔案法實施辦法》;

3)《廣東省檔案管理辦法》;

4)《中華人民共和國消防法》;

5GB/T19001-2000《質量管理體系要求》;

6)《廣州市政府信息公開規定》;

7)《廣州市財政投資信息化項目驗收規范》;

8)與信息系統工程建設相關的國家、地方和行業的標準、規范等。

九、報價監理供應商的資格要求

9.1報價供應商應具有獨立的法人資格,并提供經年檢的法人營業執照(副本)復印件。

9.2如報價供應商代表不是法定代表人的,報價供應商必須提供法定代表人對報價供應商代表的授權書原件,及報價供應商代表的身份證復印件。

9.3具有國家工業和信息化部頒發的信息系統工程監理資質,提供資質文件復印件;

十、報價文件的組成

10.1詢價通知書;10.2報價函;10.3報價供應商的資格證明文件;10.4詢價項目報價響應表;10.5報價供應商提交的其它資料。報價文件格式見附件,報價文件正本一份、副本一份。

十一、報價規則:

報價供應商根據自身情況在報價函填寫報價,報價不得高于最高限價¥60,000.00(人民幣陸萬圓整)。

十二、成交供應商的評定規則:

12.1當達到報價截止時間,少于3家符合資格要求的供應商參與詢價報價,將作詢價終止處理。

12.2當達到報價截止時間,不少于3家符合資格要求的供應商參與詢價報價:

報價依次不超過兩輪進行,每一輪由供應商現場同時獨立報價,各家供應商之間不得研商,第二輪報價不得高于第一輪報價,調整報價應以人民幣元為基準單位,按以下規則評定出本項目成交供應商或終止詢價。

1、若同一輪報價中只有一家供應商符合報價規則,則確定該報價供應商為本項目成交供應商,項目成交金額按成交供應商報價執行,報價終止。

2、若同一輪報價中有不少于2家供應商均符合報價規則,且各有效報價供應商的報價不完全一致,則采購單位確定以唯一報價最低者作為本項目成交供應商,項目成交金額按成交供應商報價執行,報價終止。

3、第一輪報價不能確定唯一報價最低者的,進行第二輪報價。

4、若第二輪報價后,有效報價供應商的報價均一致,或者最低報價供應商多于1家的,將作詢價終止處理。

附件:報價模版.doc

廣州市交通運輸局

201973

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